1. Sø og Handelsretten fastsætter som regel at parterne skal indlevere påstandsdokumenter 14 dage før hovedforhandlingen.
Omfanget af påstandsdokumentet må afhænge af sagen. I mere omfattende sager er det en fordel med et sammenfattende processkrift med redegørelse for parternes synspunkter med hensyn til faktum og retlige spørgsmål.
2. Forelæggelsen
a. Hjælpebilag og oversigtsbilag, herunder regneark, vil ofte være en fordel. Hjælpebilag mv. der uddeles under domsforhandlingen, skal gives til rettens medlemmer og til dommerfuldmægtigen.
b. Regnskabsmæssige oplysninger dokumenteres bedre i oversigtsform end ved gennemgang af årsregnskaber. Koncernforhold kan vises ved oversigter, organogrammer eller lignende.
c. I sager med et eller flere komplicerede forløb kan en tidslinje være nyttig.
d. I varemærke- og designsager bør foreligge vellignende gengivelser i form af fotos, gerne i farver, eller andet af varemærker og sagens genstande i øvrigt. I designsager kan designede genstande medbringes til forevisning sammen med angivelige efterligninger.
e. Rids og fotos letter som regel forelæggelse hvis fysiske forhold skal belyses. Fotos bør være af en god kvalitet, således at de tjener deres formål.
3. De sagkyndige dommere i SH kender sagens processkrifter, herunder påstandsdokumenter.
a. Under forberedelsen af forelæggelsen bør advokaten ikke forudsætte at de sagkyndige herudover kender mere til den konkrete sag.
b. Advokaten bør til gengæld forudsætte at de sagkyndige har et ofte indgående kendskab til de sagsområder der behandles. Det er derfor overflødigt at redegøre for almindeligt anvendte begreber inden for området.
4. En ekstrakt skal indeholde det materiale der skal forelægges, og ikke mere. Det markeres hvilke dele af et dokument der har betydning for sagen, der skal forelægges.
Antal ekstrakter: Retten skal have ekstrakter og påstandsdokumenter i et antal svarende til antallet af medvirkende dommere plus én (til dommerfuldmægtigen), dvs. normalt i fire eksemplarer. Hvis der medvirker fire sagkyndige eller to sagkyndige sammen med tre juridiske dommere skal der sendes ekstrakt i seks eksemplarer.
5. Advokaten bør ved forelæggelsen af sagen gøre sig klart at en sag skal fortælles, ikke læses op. Centrale kildesteder præsenteres gennem oplæsning efter en indledende præsentation. Tekster kan oplæses på originalsproget, hvis advokaten behersker det. Er originalsproget et andet end engelsk, bør det ske efter aftale med retten. Der må ikke præsenteres ord eller begreber som advokaten ikke kender.
6. Retssproget er dansk, men vidner kan som regel afhøres på engelsk, svensk eller norsk hvis den pågældende og advokaten behersker sproget. Kontrollér i god tid inden hovedforhandlingen om vidnets aktive og passive sprogkundskaber er tilstrækkelige.
7. Materialesamling bør kun indeholde juridisk stof der benyttes under proceduren. De centrale steder skal markeres.
Oversigt over de sagsomkostninger som advokaten ønsker at retten tager hensyn til, skal afleveres så tidligt som muligt og senest ved hovedforhandlingen start. Oversigten gives til dommerfuldmægtigen. Godtgørelse for udgifter til ekstrakt og materialesamling erstattes med 2 kr. pr. kopiside med tillæg af 25 kr. for indbinding. Indbindinger foretrækkes frem for ringbind. Kopisider i ekstrakt eller materialesamling der er overflødige, godtgøres ikke.