Fra den 3. oktober 2011 kan der sendes øvrig korrespondance i bl.a. straffesager, civile sager, skiftesager og fogedsager på e-mail til byretterne og Sø- og Handelsrettens Skifteafdeling.
Begrebet øvrig korrespondance dækker over den kommunikation mellem retten og brugerne, hvor der ikke er lovreguleret krav om skriftlighed eller underskrift på dokumentet. Processkrifter, blanketter og andre retslige meddelelser, der kræver skriftlighed eller personlig underskrift, kan ikke sendes pr. e-mail, men skal fortsat sendes til byretterne eller Sø- og Handelsrettens Skifteafdeling på papir pr. brev.
Ligeledes fra den 1. oktober 2011 ligestilles brug af e-mail med den hidtidige brug af telefax til fremsendelse af de dokumenter, som tidligere i begrænset omfang blev sendt på telefax til retterne typisk i de situationer, hvor dokumentet var af hastende karakter. Disse dokumenter kan sendes både til byretterne og de overordnede retter på e-mail. I de tilfælde, hvor der er krav om skriftlighed eller underskrift på dokumentet, f.eks. processkrifter, skal e-mailen følges op af det originale dokument på papir efter tilsvarende praksis, som gælder i dag for brugen af telefax.
Persondatalovens regler om digital afsendelse og modtagelse af fortrolige og/eller følsomme oplysninger skal iagttages, når der kommunikeres digitalt med retterne. Det betyder, at den digitale kommunikation mellem retterne og brugerne skal ske på sikker e-mail, i det omfang persondataloven foreskriver dette. Retterne sender derfor kun fortrolige og/eller følsomme oplysninger på sikker e-mail. En e-mail, der er sendt som almindelig e-mail, bliver derfor ikke nødvendigvis besvaret pr. e-mail.
Det fremgår af den enkelte byrets hjemmeside, hvilke e-mailadresser der kan benyttes til digital kommunikation med retterne.
Du finder retternes sikre e-mailadresser her: