Nyt fra bestyrelsen nr. 6 
03-12-1999 

Retternes bevilling i år 2000
Som omtalt i det seneste nyhedsbrev har Domstolsstyrelsens bestyrelse på flere bestyrelsesmøder drøftet retternes merbevillingsbehov i år 2000.
 
På forslag til finansloven for år 2000 var der afsat 1.020,8 mio. kr. til retternes drift. Der var endvidere afsat 7,3 mio. kr. til driften af Procesbevillingsnævnet og 34,5 mio. kr. til Domstolsstyrelsens drift i år 2000.
 
Disse bevillinger og retternes bevillingsbehov har i løbet af efteråret været genstand for drøftelser med Justitsministeriet og Finansministeriet. I forbindelse med de afsluttende ændringsforslag til finansloven for år 2000 er retsvæsenet tilført yderligere 155 mio. kr. i år 2000, således at de samlede bevillinger i år 2000 udgår:
 

• Bevillingen havde alene halvårsvirkning og indeholder dels engangsudgifter i forbindelse med etableringen af Domstolsstyrelsen, dels en række beløb, som er overført fra henholdsvis retterne og edb i tinglysningen.

 
Det bemærkes i den forbindelse, at embedernes samlede opsparing fra 1999 forventes at blive på ca. 10 mio. kr., der overføres til forbrug i år 2000.
 
Bestyrelsen har på sit møde den 9. december 1999 godkendt retternes budget for år 2000.
 
Som følge af merbevillingen til retterne vil det i år 2000 være muligt at opretholde et uændret aktivitetsniveau på den almindelige drift. Samtidig er det muligt at afsætte følgende beløb:
 
EBD - samtlige embeder:
52 mio. kr. (mod ca. 36 mio. kr. i 1999)

Bygningsvedligeholdelse (centralt):
42 mio. kr. (mod ca. 35 mio. kr. i 1999)

Uddannelse:
7 mio. kr. (mod ca. 10 mio. kr. i 1999) 
 
Merbevillingen muliggør endvidere en styrkelse af sagsafviklingen i Vestre Landsret, Københavns Byret samt styrkelse af "ambulanceholdet" i tinglysningen.
 
Retternes bevilling år 2000 vil blive nærmere omtalt i næste nummer af "Danmarks Domstole".
 
Volontørordningen ved domstolene
Bestyrelsen har på mødet den 9. december 1999 godkendt, at forsøgsordningen med ansættelse af volontører ved domstolene kan fortsætte.
 
Succeskriterier
Som led i den igangværende mål- og resultatstyring af retternes virksomhed skal der opstilles mål eller succeskriterier på en række områder, jf. Nyhedsbrev nr. 5. Som det fremgår af sidstnævnte nyhedsbrev, havde bestyrelsen anmodet et konsulentfirma om at komme med oplæg til en mere principiel drøftelse af spørgsmålet om opstilling og brug af succeskriterier - mål og resultatstyring - i forhold til retterne.
 
Dette skete på bestyrelsesmødet den 3. december 1999, hvor en konsulent fra konsulentfirmaet PLS-consult A/S redegjorde for mulighederne ved mål- og resultatstyring og fremhævede vigtigheden af ved opstilling af mål at skabe balance mellem hensynene til faglig kvalitet, service og økonomi. De hidtil opstillede mål på domstolsområdet fokuserede navnlig på økonomien (sagsbehandlingstider og normtal).
 
Bestyrelsen havde efterfølgende en foreløbig drøftelse af opstilling og brug af succeskriterier i relation til retterne. Drøftelserne omfattede bl.a. spørgsmålet om risikoen ved ensidigt at fokusere på gennemløbstider og normtal, og spørgsmålet om det er muligt og hensigtsmæssigt at udføre kvalitetsmåling af retternes arbejde.
 
Når den nye struktur i Domstolsstyrelsen er på plads, og der bl.a. er ansat en ny personalechef og økonomichef, vil styrelsen bl.a. på baggrund af drøftelser med repræsentanter for domstolenes personale udarbejde et oplæg til bestyrelsen med forslag til fremtidig mål- og resultatstyring ved domstolene.
 
Som led i styrelsens overvejelser om fremtidig mål- og resultatstyring forventer styrelsen i den nærmeste fremtid - som oplæg til en diskussion med embederne - at kunne udsende minivirksomhedsregnskab for de enkelte embeder vedrørende 1998. Embedernes reaktion herpå vil indgå i overvejelserne om at anvende minivirksomhedsregnskaberne som middel til fordeling af personaleressourcer mellem retterne.