Domstolsreformen
På mødet var der en almindelig orientering og drøftelse af udfordringerne i forbindelse med en domstolsreform. Det er afgørende for en vellykket reformproces, at samtlige ansatte ved Danmarks Domstole føler sig velinformerede om domstolsreformen og reformprocessen. Domstolsstyrelsen er allerede i gang med at planlægge en række tiltag, der skal sikre alle ansatte og borgere let tilgængelig viden om lovudkastets indhold, så snart det foreligger. I Reformnyt nr. 26 og 27 er der orienteret om distribution af lovudkast.
Lønsumsordning
Bestyrelsen besluttede på sit møde, at der med virkning fra 1. januar 2008 skal indføres en generel lønsumsordning for Danmarks Domstole (undtaget Grønland og Færøerne).
Siden 1999 har Vestre Landsret, Københavns Byret og retterne i Roskilde, Esbjerg, Næstved og Store Heddinge deltaget i en forsøgsordning med uddelegering af bevillingen til lønsum.
I 2004 blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe under en styregruppe. Arbejdsgruppen fik til opgave på baggrund af en evaluering af den hidtidige forsøgsordning at udarbejde et forslag til en ny generel delegationsordning, der skulle træde i kraft for alle embeder efter en domstolsreform.
Bestyrelsens beslutning om at indføre en generel lønsumsordning forudsætter, at de nærmere kriterier for gennemførelse af en sådan ordning bliver afklaret i løbet af 2006.
Domstolsstyrelsens brugerundersøgelse 2005
Bestyrelsen drøftede en rapport om resultatet af Domstolsstyrelsens brugerundersøgelse 2005. Rapporten er udarbejdet af MEGAFON i samarbejde med styrelsen.
Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med, at det overordnede resultat af undersøgelsen - ligesom i 2001 - er meget positivt, at der er sket en markant stigning i andelen af positive besvarelser i forhold til 2001, og at styrelsen vil iværksætte konkrete initiativer, der vil kunne medvirke til at løfte brugertilfredsheden på de områder, hvor undersøgelsen har afdækket et større eller mindre behov herfor.
Rapporten om brugerundersøgelsen blev den 7. december 2005 lagt på Danmarks Domstoles intranet og blev samtidig offentliggjort på Domstolsstyrelsens hjemmeside.
Rapport om ulovlig mobiltelefoni mv. i retssale
Domstolsstyrelsen nedsatte i efteråret 2004 en arbejdsgruppe, der fik til opgave at overveje de spørgsmål, som relaterer sig til ulovlig brug af mobiltelefoner i retssale.
Arbejdsgruppen udarbejdede en rapport, der blev afleveret til styrelsen i oktober 2005. Styrelsen sendte herefter rapporten i høring hos præsidenterne for Østre og Vestre Landsret, de præsidentledede byretter og til retternes personaleorganisationer.
Rapporten indeholder arbejdsgruppens forslag om
- en udvidet og klarere hjemmel i retsplejeloven til at retten kan forbyde medbringelse eller anbringelse af apparater, herunder mobiltelefoner, der kan optage eller transmittere billeder, lyd eller tekst i lokaler, hvori retsmøder afholdes
- øget anvendelse af mobile metaldetektorportaler, som betjenes af uddannet personale
- etablering af vagtmandsordning i tilknytning til brugen af metaldetektorportaler.
Bestyrelsen besluttede på sit møde, at Domstolsstyrelsen - efter afklaring af en række spørgsmål fra bestyrelsen - over for Justitsministeriet skal anbefale, at de nævnte forslag bliver gennemført.
Høring over betænkning fra udvalget om dommeres bibeskæftigelse
Udvalget om dommeres bibeskæftigelse har i november 2005 afgivet betænkning om dommeres bibeskæftigelse. Udvalget har haft til opgave at undersøge og belyse området for dommernes bibeskæftigelse med henblik på at vurdere behovet og mulighederne for at regulere omfanget af dommernes bibeskæftigelse og for at sikre en mere ligelig fordeling af bibeskæftigelsen blandt byrets-, lands- og højesteretsdommere, herunder ved lovgivning.
I betænkningen anbefaler udvalget blandt andet, at der lægges et loft over indtægter ved bibeskæftigelse. Det skal fortsat være tilladt, at dommere har indtægtsgivende bibeskæftigelse, men en dommers indtægter ved bibeskæftigelse må fremover ikke overstige 50 % af lønnen i hovedstillingen, og ingen dommers biindtægter må herudover overstige 50 % af en højesteretsdommers løn i hovedstillingen.
Det foreslås desuden, at der bliver oprettet et Bibeskæftigelsesnævn, hvis sekretariatsopgaver skal varetages af Højesteret. Nævnet skal blandt andet have til opgave at behandle anmodninger om fast bibeskæftigelse mv. og at træffe afgørelse i eventuelle sager om dommereres overskridelse af indtægtsloftet.
Betænkningen blev sendt i høring med høringsfrist den 9. december 2005. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at Domstolsstyrelsen i sit høringssvar skulle bemærke, at i det omfang driften af nævnet og varetagelsen af nævnte sekretariatsopgaver medfører udgifter for domstolene, forudsætter styrelsen, at den bevillingsmæssige ramme forhøjes tilsvarende.
Styrelsen har i sit høringssvar desuden anført, at styrelsen i øvrigt ikke har bemærkninger til betænkningen og det deri indeholdte lovudkast.