Anmodning om merbevilling på tinglysningsområdet
Bestyrelsen blev orienteret om den bekymrende udvikling i sagspresset på tinglysningsområdet.
Der har i 2005 været en stor stigning i antallet af modtagne tinglysningsdokumenter. Den gennemsnitlige tinglysningstid har været stigende gennem første halvår af 2005, og en del retter overskrider for tiden 10-dages fristen.
Domstolsstyrelsen besluttede i juni 2005 at yde bistand blandt andet i form af bevilling til over/merarbejde og vikarbistand i tinglysningen. Der er på nuværende tidspunktet udbetalt et større beløb i den anledning.
Der er imidlertid behov for en fortsat og udvidet bistand til retternes tinglysningsafdelinger for at nedbringe tinglysningstiden. Dette er ikke muligt indenfor den eksisterende lønbevilling.
På denne baggrund besluttede bestyrelsen at rette henvendelse til Justitsministeriet med anmodning om at modtage en merbevilling i 2005 til dækning af øgede lønudgifter for at kunne imødegå det stigende sagspres og de stigende sagsbehandlingstider på tinglysningsområdet.
Høring over betænkning om varetagelse af tinglysningsopgaven
Som omtalt i nyhedsbrev nr. 49 har Tinglysningsudvalget i juni afgivet delbetænkning nr. 1461 om varetagelse af tinglysningsopgaven. I betænkningen anbefaler udvalget blandt andet, at tinglysningsopgaven bliver ved domstolene, men centraliseret.
Betænkningen er sendt i høring med høringsfrist den 15. september 2005. Bestyrelsen besluttede på sit møde, at Domstolsstyrelsen i sit høringssvar til Justitsministeriet – med de nedenfor anførte bemærkninger - kan tilslutte sig betænkningens forslag om den fremtidige varetagelse af tinglysningsopgaven.
Betænkningen forholder sig kun ganske kortfattet til spørgsmålet om overgangen til et nyt tinglysningssystem.
Domstolsstyrelsen vil derfor i høringssvaret understrege, at det er en væsentlig forudsætning for styrelsen - og efter styrelsens opfattelse af afgørende betydning for muligheden for at sikre en forsvarlig drift i tinglysningen i tiden såvel før som efter et nyt systems ibrugtagning - at der til stadighed er ansat det fornødne, kvalificerede personale i tinglysningen.
Domstolsstyrelsen har derfor tidligere foreslået en løsning, hvor der etableres et tinglysningscenter med op mod 90 årsværk. Centret placeres et sted i landet, hvor der kan rekrutteres tilstrækkelig kvalificeret personale, primært ved overflytning af eksisterende tinglysningspersonale. Som en overgangsløsning etableres der et midlertidigt tinglysningsberedskab med 100-110 tinglysningsårsværk, der forbliver ved byretterne også efter domstolsreformen, og som - i tiden indtil den forventede automatiseringsgrad er nået og ved systemnedbrud eller lignende - primært er beskæftiget med tinglysning via en opkobling fra byretten til det nye tinglysningssystem.
Hvis dette løsningsforslag kombineres med tilbud om attraktive fastholdelsesordninger for ældre medarbejdere i tiden indtil det nye systems ibrugtagen, vil forslaget indebære:
at der sikres et tilstrækkeligt personale i tinglysningen i hele overgangsperioden,
at tinglysningspersonalet ved byretterne i perioder, hvor det eventuelt ikke anvendes fuldt ud til tinglysningsopgaven, kan indgå i sagsbehandlingen i forbindelse med de nye embeder og derved medvirke til at reducere de forlængede sagsbehandlingstider, der i modsat fald forventes at opstå ved sammenlægningen af de nye retskredse, og
at tinglysningspersonalet ved byretterne i overgangsperioden vil kunne tilbydes anden beskæftigelse ved domstolene til gavn for såvel fastholdelsesmulighederne som en minimering af udgifterne i forbindelse med fratrædelser.
Møde med justitsministeren
Som bebudet i nyhedsbrev nr. 49 har der den 12. august 2005 været et møde med justitsministeren. Bestyrelsesformand Poul Søgaard deltog sammen med direktør Bent Carlsen i mødet, der havde til formål at sikre en hurtig afklaring af tinglysningsmedarbejdernes situation.
Som anført i Reformnyt nr. 10 blev tinglysningssituationen og muligheden for overgangsordninger drøftet på mødet. Ministeren udtrykte forståelse for problemsillingerne på området, herunder behovet for en fortsat stabil og velfungerende tinglysning. Hun var positivt indstillet over for ønsket om at finde en hurtig løsning på de personalemæssige spørgsmål og vil derfor nu drøfte problemstillingerne med regeringskollegerne.