Nyt fra bestyrelsen nr. 40 
04-05-2004 

Domsdatabase - hvad nu?
Bestyrelsen besluttede på sit møde den 2. februar 2004 at sende en rapport og en redegørelse vedrørende etablering af en domsdatabase i høring hos Danmarks Domstole.

Høringssvarene fra Danmarks Domstole vedrørende rapporten og redegørelsen om etablering af en domsdatabase har helt overvejende været positive.

Bestyrelsen besluttede derfor, at Domstolsstyrelsen anbefaler Justitsmini­steriet at gennemføre de forslag, som er nævnt i rapporten. Se nyhedsbrev nr. 38. I anbefalingen til Justitsministeriet er der lagt vægt på, at de berørte retter og Domstolsstyrelsen inddrages i det videre arbejde, og at der tilføres de nødvendige ressourcer for, at de berørte retter kan varetage de nye opgaver med at anonymisere, rubricere mv. Det gælder også, hvis der er politisk ønske om etablering af en overgangsløsning frem til 2007, dvs. inden de nye sagsbehandlingssystemer tages i brug. Styrelsen har samtidig tilkende­givet, at det er en klar forudsætning for, at der overhovedet kan etableres en domsdatabase, at Danmarks Domstole får bevillingerne til den nødvendige udvikling af vores sagsbehandlingssystemer, så anonymiseringen understøttes af lettilgængelig og velfungerende it.

Trivselsundersøgelsen - fokus på arbejdspres, indflydelse og samarbejde
Trivselsundersøgelsen udpegede ledelse og udvikling som de væsentligste indsatsområder ved Danmarks Domstole.

Personalepolitisk Udvalg har drøftet trivselsundersøgelsens øvrige resultater og har inddraget et repræsentativt udsnit af de forskellige medarbejder­grupper til at deltage i fokusgruppemøder. På fokusgruppemøderne drøftede deltag­erne, hvilke områder der har størst betydning for deres trivsel i hver­dagen. På baggrund af disse drøftelser har HSU anbefalet, at følgende om­råder bliver genstand for en særlig indsats i de kommende år:

• Arbejdspres
• Indflydelse
• Samarbejde

I arbejdet med indsatsområdet samarbejde skal også indgå overvejelser om social og faglig støtte

Disse tre indsatsområder kan påvirke hinanden gensidigt i en positiv retning. Det skyldes, at et godt samarbejde og øget indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne kan mindske oplevelsen af arbejdspres. Desuden kan mere social og faglig støtte medvirke til at skabe et bedre samarbejde.

Det er tanken, at indsatsområderne ledelse og udvikling fortsat er særdeles højt prioriterede områder. Der er imidlertid allerede taget en række konkrete initiativer på disse områder.

Bestyrelsen var enig i indsatsområderne. Nu er opgaven så for Personale­politisk Udvalg at drøfte, hvordan konkrete tiltag kan støtte det videre arbejde med indsatsområderne.

Forsøget med uddelegering af lønsum fortsætter
Den 1. januar 1999 fik Vestre Landsret, Københavns Byret, Retten i Roskilde, Retten i Esbjerg, Retten i Næstved og Retten i Store Heddinge uddelegeret deres lønsum. Det gav retterne mulighed for selv at beslutte genbesættelse og stillingsvakancer for kontorpersonalet og øvrigt ikke-juridisk personale. Domstolsstyrelsen træffer beslutning om genbesættelse af ledige jurist­stillinger, men i forbindelse med vakancer får embedet den sparede lønsum.

Idéen med forsøget var at imødekomme et ønske om at decentralisere løn-styringen for på den måde at understøtte større omkostningsbevidsthed og videreføre arbejdet med uddelegering af driftsmidler.

Forsøget har indtil videre vist bl.a., at forsøgsembederne er tilfredse med ordningen, som giver dem bedre mulighed for at prioritere anvendelsen af de tildelte lønmidler til løn eller drift. Heroverfor står bl.a., at ordningen er dyr at administrere, og at det er en ulempe at have to forskellige bevillingsordninger. Lønsum og vakanceindtægter bliver således fastlåst til de berørte embeder. Jo flere embeder, der får uddelegeret lønsum, jo sværere bliver det derfor for styrelsen at bistå de ikke omfattede embeder, hvis der opstår behov.

Bestyrelsen besluttede, at det nuværende forsøg skal videreføres som forsøg med det formål at øge erfaringerne med bevillingsfastsættelse og budget­tering. Bestyrelsen besluttede derudover, at forsøget ikke på nuværende tidspunkt skal udvides. Endelig skal styrelsen inden den 31. december 2005 give en indstilling til bestyrelsen om en revideret og økonomistyringsmæssigt målrettet generel lønsumsordning. En arbejdsgruppe vil blive nedsat under HSU. Den vil få til opgave at komme med et forslag til en generel lønsums­ordning.