1. Danmarks Domstoles IT-udviklingsprojekt.
Bestyrelsen har tidligere efter anbefaling fra IT-projektledelsen og styre-gruppen vedrørende domstolenes IT-udvikling godkendt en vision for udvikling af IT-systemerne ved Danmarks Domstole. Ifølge visionen skal IT kunne understøtte alle arbejdsgange, og al kommunikation skal kunne foregå elektronisk. På mødet den 12. november 2002 besluttede bestyrelsen efter anbefaling fra projektgruppen og styregruppen at ændre fremgangsmåden for realisering af IT-visionen.
Beslutningen indebærer,
- at det fremtidige arbejde med realisering af domstolenes IT-strategi baseres på en trinvis udvikling af de nuværende systemer, og at dette arbejde snarest indledes,
- at der etableres en ny teknisk infrastruktur, der muliggør drift af IT-systemerne på en central platform, og
- at projektet i 2003 afholdes inden for retternes forventede bevilling på Finansloven 2003, men at styrelsen vil søge særskilt bevilling til IT-udviklingen for årene 2004 og 2005.
Beslutningen er truffet på baggrund af et omfattende analysearbejde, som blandt andet har vist, at der endnu ikke på markedet findes standardiserede sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystemer, som uden betydelige
ændringer kan danne grunlag for nye sagsbehandlingssystemer ved domstolene.
Den videre udvikling kan således ikke baseres på anskaffelse af standardprogrammel. Alternativet hertil kunne være egentlig nyudvikling af sagsbehandlingssystemerne. En sådan nyudvikling kan være forbundet med betydelige tekniske og økonomiske risici.
Domstolenes aktuelle bevillingsmæssige situation, sammenholdt med de uafklarede strukturovervejelser ved domstolene, må alt andet lige forventes at medføre, at det ville være vanskeligt at opnå finansiering af en omfattende og samtidig IT-udvikling uden at blive mødt med krav om egenfinansiering i form af besparelser på navnlig lønudgifterne.
Bestyrelsen har navnlig på denne baggrund tiltrådt, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at udviklingen af nye IT-systemer sker trinvist med baggrund i de eksisterende systemer.
Derved sikres det, at den meget betydelige indsats, der gennem en lang årrække er ydet af medarbejdere ved domstolene for at opnå den helt specielle funktionalitet, der er særegen for IT-systemer til domstolsbrug, fortsat udnyttes.
Beslutningen indebærer, at de eksisterende systemer gradvis flyttes (porteres) fra den eksisterende tekniske platform (DSI) til en ny, tidssvarende og udviklingsbar teknisk platform, såvel ved byretterne som ved de overordnede retter.
I forbindelse med porteringen af de enkelte systemer vil der blive foretaget forbedringer af systemerne med henblik på at fjerne en række uhensigtsmæssigheder i de eksisterende systemer, for eksempel omkring systemernes manglende fleksibilitet.
Sideløbende hermed gennemføres der en række forbedringer af domstolenes IT-understøttelse, for eksempel i form af etablering af e-mail for alle medarbejdere, etablering af datagenbrug på tværs af systemerne, udskiftning af forældede pc-arbejdspladser, delvis fornyelse af embedernes netværk og udvikling og udrulning af et dødsboskiftesystem.
Beslutningen indebærer også, at sagsbehandlingssystemerne i fremtiden vil blive afviklet på centrale servere, som skal indgå i et samspil med de nuværende servere ved embederne. Dermed bliver det enklere og billigere at vedligeholde og videreudvikle IT-systemerne, fordi det fælles centrale sagsbehandlingssystem kun vedligeholdes ét sted.
2. Retternes budget for 2002
Bestyrelsen fik endvidere forelagt oplysninger om nuværende status på retternes budget for 2002. Dette viser et underskud på ca. 20 mio. kr., som imidlertid dækkes af videreførelsesbeløbet fra 2001. Det må på den baggrund forventes, at regnskabsresultatet for 2002 vil balancere.