1. Dommeres bibeskæftigelse
I foråret 2002 blev der i Folketinget stillet spørgsmål om justitsministerens initiativer vedrørende dommernes bibeskæftigelse (spørgsmål nr. S 1469 fra medlem af Folketinget Jann Sjursen (KRF)). Justitsministeren anførte i besvarelsen af spørgsmålet bl.a., at hun fandt det rigtigst, at administrationen af domstolene i overensstemmelse med de generelle principper i domstolsreformen også på dette område blev overladt til Domstolsstyrelsen og domstolene selv. Ministeren tilkendegav samtidig, at hun ville følge sagen nøje.
Domstolsstyrelsens bestyrelse har blandt andet på den baggrund på en række møder i foråret og sommeren 2002 drøftet spørgsmålet. Spørgsmålet har endvidere været drøftet med præsidenten for Højesteret, landsretspræsidenterne samt Dommerforeningens formand.
Højesterets præsident meddelte i august 2002 Domstolsstyrelsen, at Højesteret efter fornyede drøftelser blandt Højesterets dommere ikke kunne pege på en bedre løsning end nedsættelse af et udvalg, der bredt ville kunne drøfte spørgsmålet om dommeres indtægtsgivende bibeskæftigelse.
Domstolsstyrelsens bestyrelse havde på den baggrund den 3. september 2002 på ny drøftelser af spørgsmålet. Bestyrelsen besluttede at opfordre Justitsministeriet til at nedsætte et bredt sammensat udvalg, som kunne behandle spørgsmålet om dommeres indtægtsgivende bibeskæftigelse.
Kort efter mødet blev Domstolsstyrelsen orienteret om, at Dommerforeningens formand havde rettet henvendelse til Højesterets præsident og anmodet denne og de to landsretspræsidenter om et møde med henblik på at drøfte spørgsmålet om bibeskæftigelse. Dommerforeningens formand anmodede samtidig Domstolsstyrelsen om at sætte eventuelle initiativer til nedsættelse af et lovforberedende udvalg i bero til efter mødet.
Domstolsstyrelsen besluttede på den baggrund at sætte henvendelsen til Justitsministeriet i bero på udfaldet af mødet og eventuelle nye drøftelser i Højesteret.
Højesterets præsident har herefter oplyst Domstolsstyrelsen om, at der har været drøftelser mellem præsidenterne for Højesteret og de to landsretter og Dommerforeningens formand om muligheden for at nedsætte en hurtigarbejdende arbejdsgruppe, som skal drøfte spørgsmålet om dommeres bibeskæftigelse med henblik på at fremkomme med forslag til begrænsning af bibeskæftigelsens omfang. Højesterets præsident har endvidere oplyst Domstolsstyrelsen om, at Højesterets dommere på baggrund heraf den 8. oktober 2002 på ny drøftede spørgsmålet og besluttede, at det ville være naturligt at sætte en eventuel henvendelse til Justitsministeriet om nedsættelse af et udvalg i bero på udfaldet af arbejdsgruppens arbejde.
Domstolsstyrelsens bestyrelse besluttede på mødet den 10. oktober 2002, at bestyrelsen løbende vil holde sig orienteret om arbejdsgruppens arbejde og foreløbig vil afvente resultatet af dens arbejde, før der eventuelt rettes henvendelse til Justitsministeriet om nedsættelse af et bredt sammensat udvalg. Bestyrelsen regner med at kunne drøfte arbejdsgruppens forslag på sit møde den 27. januar 2003 og på den baggrund at kunne træffe beslutning om det videre forløb.
2. Personalenormeringsmodel
Bestyrelsen godkendte en model for personalenormering af retterne, der skal tages i anvendelse 1. januar 2003. Det overordnede mål med modellen, der er tiltrådt af Hovedsamarbejdsudvalget den 18. september 2002, er at sikre, at fordelingen af lønsum og dermed personale i højere grad end i dag vil afspejle aktiviteten ved det enkelte embede. Normeringsmodellen indebærer bl.a., at fordelingen af lønsummen mellem byretterne vil ske på grundlag af dialog med det enkelte embede om embedsregnskabets oplysninger om produktivitet og om særlige forhold af betydning for embedets produktivitet, fx langvarig sygdom, overvægt af nye særlige tidskrævende sager o.lign. Normeringerne vil blive offentliggjort på Intranettet.
3. Lønbudget 2002
Lønbudgettet for 2002 har været under et stærkt pres på grund af de besparelseskrav, som Folketinget har vedtaget. Det er dog Domstolsstyrelsens forventning, at initiativerne vedrørende personalereduktioner mv. har betydet, at regnskabsresultatet - med en vis usikkerhed - kan forventes at balancere. Bestyrelsen tilsluttede sig Domstolsstyrelsens indstilling om, at der budgetteres med balance for lønbudgettet for 2002.
4. Tinglysning
Bestyrelsen blev orienteret om de seneste statistikker vedrørende ekspeditionstiderne i tinglysningen. Det fremgår af disse, at langt de fleste embeder overholder lovgivningens krav om en maksimal tinglysningstid på 10 dage. Der er dog 11 embeder, som over en længere periode har haft tinglysningstider, som overskrider de 10 dage. Bestyrelsen opfordrede på baggrund heraf Domstolsstyrelsen til i samarbejde med de pågældende embeder hurtigst muligt at søge problemet løst.