På mødet godkendte bestyrelsen et udkast til Indkøbspolitik for Danmarks Domstole, som har været forelagt HSU. Det er hensigten, at indkøbspolitikken skal følges op af konkrete handlingsplaner.
Bestyrelsen besluttede endvidere, at en forsøgsordning med ansættelse af vagtpersonale ved Københavns Byret, Retten i Århus samt Retten i Odense gøres permanent.
Domstolsstyrelsen er for tiden ved at undersøge, om det funktionelt og økonomisk vil være mere hensigtsmæssigt at anskaffe nogle få centralt eller regionalt placerede servere end at have servere ved de enkelte retter. Bestyrelsen besluttede i lyset heraf, at der indtil videre alene foretages udskiftning af de servere, som er nedslidte.
Endelig fandt bestyrelsen, at den nuværende opgørelse af arbejdstidens relative/procentvise fordeling på sagsområder skal forbedres for at sikre, at ressourcerne anvendes bedst muligt. Bestyrelsen vedtog på den baggrund styrelsens oplæg, som er tiltrådt af Dommerforeningen, og som indebærer, at ordningen med en relativ/procentvis fordeling af arbejdstiden fortsætter, men med følgende ændringer:
- Alle retter foretager årligt (tidligere halvårligt) en indberetning af det samlede årsværks- og lønforbrugs fordeling på sagsområder mv. pr. personalegruppe. Som grundlag herfor modtager embedet bl.a data fra lønsystemet, således at embedet ved, hvor mange årsværk og lønkroner, der i alt skal fordeles.
- Embedets chef har ansvaret for, at embedets vurdering af årsværks- og lønfordelingen er retvisende og er foretaget på et fuldt betryggende grundlag.
- Embedet er ikke bundet til at anvende nogen bestemt metode til at registrere de enkelte medarbejderes tidsforbrug. Den årlige indberetning skal dog indeholde en redegørelse for, hvilken registreringsmetode embedets vurdering af årsværks- og lønfordelingen er baseret på.
Endelig anmodede bestyrelsen Domstolsstyrelsen om at udsende nærmere retningslinier for de nævnte opgørelser og at tilvejebringe mulighed for, at opgørelserne kan foretages elektronisk.