Der er etableret et antal e-mail adresser, herunder en primær adresse post@oestrelandsret.dk samt en adresse til hver afdeling, f.eks. 1.afdeling@oestrelandsret.dk.
E-mails til disse adresser vil altid blive håndteret samme dag som de modtages (dog ikke lørdage, søndage og helligdage). Anvendes andre e-mailadresser er der ikke sikkerhed for, at e-mailen bliver håndteret samme dag.
Østre Landsret kan modtage og sende sikker e-post via nedenstående postkasser. Post med personfølsomme oplysninger skal sendes som almindelig post eller som sikker e-mail.
Post@oestrelandsret.dk
(Alle mails, som ikke kan relateres til en verserende retssag ved en afdeling)
Praesident@oestrelandsret.dk
(Henvendelser fra pressen, enkeltpersoner og andre, som søger generel information)
#.Afdeling@oestrelandsret.dk
(e-mail, som kan relateres til en verserende retssag, der behandles i den pågældende afdeling)
Journalen@oestrelandsret.dk
(e-mails, som kan relateres til kontorets ansvarsområde)
Regnskab@oestrelandsret.dk
(e-mails, som kan relateres til kontorets ansvarsområde)
Servicesektion@oestrelandsret.dk
(e-mails, som kan relateres til kontorets ansvarsområde)
Bibliotek@oestrelandsret.dk
(e-mails, som kan relateres til bibliotekets ansvarsområde)
Itafdeling@oestrelandsret.dk
(e-mails, som kan relateres til afdelingens ansvarsområde)
Bemærk: Processkrifter og andre retslige meddelelser, der kræver personlig underskrift, kan alene sendes pr. e-mail for opfyldelse af frist og skal således snarest efterfølges af den originale meddelelse.
Landsretten kan alene håndtere vedhæftede dokumenter i formaterne Microsoft word (.doc og .docx), ODF (.odt), internetside (.htm el. .html), tekst (.txt), rich text format (.rtf), Adobe PDF (.pdf) og Microsoft excel (.xls og .xlsx). Andre dokumentformater vil derfor ikke blive håndteret.
Indkomne e-mails bliver kontrolleret for virus dels ved hjælp af et centralt system fælles for alle domstole dels lokalt ved embedet. Hvis der til landsretten sendes e-mails, som indeholder virus eller programkode (makroer), vil disse blive afvist af IT-systemerne og afsenderen vil blive informeret. Sådanne e-mails kan ikke læses i landsretten og betragtes som ikke modtagne.