Nyt bilbogspantebrev 

Brugeren – f.eks. en medarbejder i et pengeinstitut, der er godkendt som autoriseret anmelder – kalder via pengeinstituttets dokumenthåndteringssystem tinglysningssystemet og angiver stelnummeret (en entydig kombination af 17 tal og bogstaver) på det køretøj, der skal pantsættes. Medarbejderen vil så blive præsenteret for tinglysningsaktens oplysninger om det pågældende køretøj – hvis det findes i forvejen – samt de oplysninger om køretøjet, som tinglysningsmotoren henter fra motorregisteret. Angiver medarbejderen kun den sidste del af stelnummeret, vil den pågældende blive præsenteret for en liste, hvorfra der kan vælges.

På dette grundlag tager pengeinstituttets medarbejder stilling til, om det er det rigtige køretøj og den rigtige person, og om der måtte være hindringer for anmærkningsfri lysning. Medarbejderen kan modificere de modtagne oplysninger, men vil så siden, når tinglysning har fundet sted, modtage advarsel om uoverensstemmelsen mellem motorregisterets registrering og dokumentets oplysninger.

Medarbejderen skal i øvrigt alene tilføje oplysning om det pantsatte beløb, vilkår, kreditor og eventuel påtegning om meddelelseshaver og/eller fuldmagtshaver, hvorefter dokumentet, med markering for autoriseret anmelder, sendes sammen med pengeinstituttets digitale signatur.

Umiddelbart efter modtager medarbejderen besked fra tinglysningsmotoren om, at dokumentet er tinglyst – eventuelt med anmærkning om andre dokumenter lyst på samme køretøj – samt om tidspunkt og løbenummer, og der bliver sendt besked til køretøjets ejer – enten til dennes e-boks eller på papir – med besked om, at det pågældende pengeinstitut har udnyttet sin autorisation til at lyse dokumentet.