Den eksterne portal kaldes den adgang til tingbogen, som sker via Internettet og som er tænkt anvendt, mest af private og mindre erhvervsdrivende - men i princippet også af alle andre. Via denne indgang, kan man forespørge på tingbogsoplysninger og selv tinglyse dokumenter.
Portalen indeholder en lang række hjælpefunktioner, der gør det muligt for brugeren, uanset hvilket dokument der ønskes tinglyst, at få mulighed for og hjælp til dette. Disse hjælpefunktioner findes ikke tilsvarende for de brugere, der har systemopkobling.
Via den eksterne portal, kan brugeren
- anmelde dokumenter til tinglysning,
- forespørge på tingbogens indhold,
- få adgang til e-TL´s elektroniske "postkasse", hvor udkast til dokumenter kan opbevares,
- få adgang til egne dokumenter og fuldmagter via "mine tinglysninger/fuldmagter,
- få adgang til egne bemyndigelser i underskriftsdatabasen og
- få adgang til en række vejledninger, artikler m.v. om tinglysning.
Her er kort fortalt om de forskellige dele af systemet, som brugeren har adgang til.
Anmeldelse
Denne del af den eksterne portal giver brugerne mulighed for at oprette et tinglysningsdokument igennem en vejledt udfyldelse af et dokument. Mens brugeren udfylder dokumentet og besvarer en række spørgsmål, foretages der en kontrol op imod de oplysninger, som er registrerede i tingbogen (e-Akten), og på den måde foretages den største del af prøvelsen faktisk samtidigt med, at brugeren udfærdiger dokumentet. Der vil derfor ikke være nogen formelle fejl og mangler, der fremover kan føre til, at et dokument bliver afvist.
Forespørgsel i e-akten (tingbøgerne)
Den eksterne portal giver brugeren mulighed for at forespørge på information fra e-akten. Hvis denne forespørger på fast ejendom og der er tale om ejerens egen ejendom så vil forespørgslen være gratis. Det samme gælder forespørgsler på biler. Andre oplysninger koster imidlertid retsafgift, og derfor vil brugeren blive bedt om at indtaste oplysninger om enten bank (bankoverførsel) eller kreditkort. Hvis der betales for oplysningerne, vil det også være muligt at få disse udskrevet.
Underskriftsmappen
Underskriftsmappen giver mulighed for, at en anmeldelse kan placeres på et fælles tilgænge-ligt sted, hvor de involverede parter kan gennemgå anmeldelsen og underskrive den digitalt fra en pc med den enkeltes digitale signatur.
Adgang til underskriftsdatabase
Virksomheder vil få mulighed for elektronisk at registere, hvem der kan disponere på vegne af virksomheden. Før virksomheden får denne adgang, skal denne dog have en tilladelse fra Tinglysningsretten. Tilladelsen går ud på, at virksomhedens formål falder indenfor den kategori af virksomheder, der beskæftiger sig med salg og pantsætning af fast ejendom. Hvis det er tilfældet, kan virksomheden ifølge reglerne godt give sine ansatte fuldmagt til at disponere på virksomhedens vegne (som kreditor). De digitale signaturer for virksomhedens ansatte bliver således tilmeldt og afmeldt elektronisk, og virksomheden kan angive hvem, der kan skrive under og hvor mange samtidige underskrifter, der skal være.
Adgang til funktionen mine tinglysninger/fuldmagter
Med e-TL bliver der nu mulighed for, via brugerens CPR-nummer, at søge efter de dokumenter, som indeholder CPR-nummeret. Det er selvfølgelig kun brugeren selv, der kan søge via CPR. Det er ikke tilladt for andre. Når man søger på sit eget CPR-nummer, får man vist alle de dokumenter som man indgår i, herunder eventuelle fuldmagter som man har givet eller fået til brug for tinglysning.
Artikler og vejledninger
Den eksterne portal indeholder også en række artikler og vejledninger om tinglysningsretten og tinglysningsprocessen. Der vil også være en række links til andre myndigheder m.v.