e-TL-motoren er ingen motor, men derimod et edb-system, der er programmeret til at foretage en lang række processer og kontroller.
Når tinglysningsmotoren modtager et digitalt tinglysningsdokument, sammenstiller den oplysningerne fra anmelderen med tingbogens oplysninger om den pågældende ejendom, bil, andelsbolig m.v., og tinglysningsmotorens i forvejen lagrede informationer om de i dokumentet anvendte standarder og en oversættelse af ejerens digitale signatur til navn og adresse, og på dette grundlag foretages prøvelsen.
Prøvelsen foregår automatisk, men – i princippet – på samme måde og efter samme regler, som i dag.
Den Tinglysningsmæssige prøvelse
Tinglysningsmotoren prøver først, om de formelle krav til et tinglysningsdokument er opfyldt, derefter om disponenten og ejeren af f.eks. en fast ejendom er samme person (sker ved person-/virksomhedsnummerkontrol), og endelig om de vilkår, der fremgår af det anmeldte dokument, er i overensstemmelse med de oplysninger, der i forvejen er tinglyst på ejendommen og i øvrigt kan tinglyses.
Når der modtages en anmeldelse, sikrer tinglysningsmotoren, at de data, der skal bruges for at foretage tinglysning, bliver hentet dels fra tinglysningsakten, dels fra andre relevante registre. e-TL henter oplysninger om navne og adresser fra CPR og CVR og oplysninger om visse af ejendommens matrikulære forhold fra Kort- og Matrikelstyrelsens registre.
Desuden sikrer tinglysningsmotoren, at modtagelsen tidsstemples med det nøjagtige modtagelsestidspunkt, således at det tidspunkt, hvorfra tinglysningens retsvirkninger regnes, er endeligt fastsat. Anmeldelsen tildeles et så kaldt løbenummer, hvilket træder i stedet for det nuværende dagbogsnummer. Da dagbogen forsvinder og prioritetssystemet ændres fra modtagelse pr. dag til modtagelse pr. tidspunkt, er det vigtigt, at hver anmeldelse får en nøjagtig tidsstempling. Tinglysningens retsvirkninger regnes fra dette tidspunkt.
Derefter kontrollerer motoren, at alle betingelser for tinglysning er opfyldt, hvorefter tinglysning finder sted.
Tinglysningsafgift
Tinglysningsmotoren beregner tinglysningsafgift og sammenholder resultatet af denne beregning med det beløb, anmelderen har angivet at ville betale. Er der uoverensstemmelse mellem disse beløb, udtages dokumentet til afgiftskontrol, og meddelelse herom sendes til anmelderen, hvorefter dokumentet – eventuelt efter en given betalingsfrist - fremsendes til afgiftsmyndigheden.
Skal dokumentet afvises, returneres dette til anmelderen med oplysning om, hvorfor tinglysning ikke kan finde sted.
Kan dokumentet tinglyses, eventuelt med anmærkninger eller med frist, får anmelderen straks besked om dette. Meddelelsen indeholder anmelderens dokumentidentifikation samt oplysning om tinglysningstidspunkt, løbenummer (tidligere kaldet dagbogsnummer), eventuelle anmærkninger og eventuel fristdato samt årsag til fristlysning.
Til sidst lagres dokumentet i tinglysningsakten.
Der sendes altid besked til anmelderen om behandlingen af dokumentet og de, der måtte have ønsket det (ved at tegne abonnement på oplysninger vedrørende den konkrete ejendom, bil m.v.) får underretning om den skete tinglysning.
Hvilket resultat kan en tinglysning få?
Ved tinglysning via e-TL vil der være følgende muligheder:
1. Automatisk tinglysning gennemføres.
2. Automatisk tinglysning med frist gennemføres.
3. Automatisk tinglysning resulterer i fuldstændig afvisning.
4. Automatisk tinglysning resulterer i delvis afvisning.
5. Sendes til manuel behandling.
Ad 2) Motoren vil kunne tinglyse med frist - det vil sige, at et dokument er tinglyst mod, at anmelder indenfor en given frist skal rette op på de informationer, der er givet, eller fremsender fornøden dokumentation. Hvis ikke anmelder indenfor den givne frist retter op på de informationer, der er givet, vil tinglysningen bortfalde, og anmelderen vil blive orienteret herom. Det skal være muligt via en ny anmeldelse til e-TL, at søge om fristforlængelse inden fristens udløb. e-TL, vil i disse tilfælde give anmelderen en frist, der standardmæssigt er fastsat til x antal dage.
Underretning af andre myndigheder
Hvis der er tale om et ejerskiftedokument, vil beliggenhedskommunen og SKAT automatisk få tilsendt oplysninger om handlen, køber/sælger m.v. Køberen af ejendommen skal således ikke længere henvende sig på kommunen for at udfylde en salgsindberetningsblanket og for at få en ejendomsværdipåtegning. De for tinglysningen nødvendige oplysninger om ejendommen indhentes automatisk via opslag i eksterne systemer, og de oplysninger, som er nødvendige for beliggenhedskommunen og SKAT, fremsendes fra e-TL i forbindelse med tinglysningen. Derfor er det nødvendigt for e-TL at spørge til punkter som der tidligere ikke blev spurgt til. Borgeren behøver derimod kun at henvende sig til en myndighed, nemlig e-TL.
Automatisk meddelelse ved annullation af retsanmærkninger
Har dokumentet fået anmærkning, vil anmelderen efterfølgende automatisk få meddelelse, når anmærkningen helt eller delvis slettes.