EAN-nummeret har relation til elektronisk fakturering, som iværksættes i hele staten pr. 1. februar 2005. Elektronisk fakturering i staten er et delelement af "Lov om offentlige betalinger m.v.", som Folketinget vedtog den 2. december 2003. Loven er senere i oktober 2004 udmøntet i tre bekendtgørelser.
Finansministeriet udsendte i november 2004 et orienterende brev til alle leverandører i Danmark, dvs. samtlige CVR-registrerede virksomheder. Af brevet fremgår, at offentlige myndigheder, hvilket omfatter Københavns Byret, pr. 1. februar 2005 skal kunne modtage elektroniske regninger. Alle virksomheder er således underrettet om EAN-systemet og orienteret om, hvordan de skal forholde sig.
EAN-nummeret kan betragtes som et kundenummer eller kontonummer, der entydigt identificerer den offentlige institution for leverandøren. EAN står for "European Article Numbering".
Retten i Viborgs EAN-nummer er: 5798000161948.
Det bemærkes, at det er alle leverandører, der skal fremsende elektronisk.
Mindre leverandører som, af tekniske eller lignende grunde, ikke kan fakturere elektronisk skal benytte Læs Ind-bureauer. Leverandøren sender en papirfaktura påført Retten i Viborgs EAN-nummer til Læs Ind-bureauet, der indlæser og videresender regningen til retten.
Læs Ind-bureauer er en it-virksomhed, der scanner den manuelle faktura og videresender den til modtageren elektronisk. Det vil være gratis for virksomheder på halvårlig og kvartårlig momstilsvar at anvende "LæsInd", idet staten dækker udgiften, dog kræves det, at en af nedennævnte to af staten godkendte og certificerede bureauer anvendes.
Godkendte Læs Ind-bureauer:
1. Data Scanning A/S
"Læs Ind"-service
0555 Scanning
www.datascanning.dk
Tlf. 70 12 10 99
2. JWN Data A/S
"Læs Ind"-service
Postboks 601
0900 København C
www.jwn.dk
Tlf. 38 33 30 33
Det bemærkes, at Læs Ind-bureauerne har fem hverdage til at omforme og sende regningen. Det kan derfor ikke forventes, at regningen når frem til Retten i Viborg, før denne periode er gået. Er man i tvivl om regningen er kommet frem, kan rettens regnskabsafdeling kontaktes telefonisk herom.
Spørgsmål i øvrigt vedrørende elektronisk fakturering skal søges besvaret via Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk, under faneblad "Elektronisk fakturering" eller ved at maile til: laesind@eogs.dk .