Fra 8. september 2009 er tinglysning blevet en digital proces. I første omgang er det kun fast ejendom, der kan tinglyses digitalt, men senere følger digitaliseringen af rettigheder i Bil-, Person- og Andelsboligbogen. Digitaliseringen betyder, at papirdokumenterne er blevet erstattet af et nyt tidsbesparende elektronisk system.
Hurtigere tinglysning
For dig som bruger betyder digitaliseringen af tinglysningen, at du i mange tilfælde vil kunne få løst dine tinglysningsopgaver hurtigere. Mange tinglysninger vil du kunne foretage på få minutter, hvor det tidligere kunne tage op til ti dage. Der vil dog – ligesom i dag – fortsat være komplicerede tinglysninger, som skal løses manuelt og derfor tager længere tid.
Indtil årsskiftet vil der være en indkøringsperiode, der kan betyde længere sagsbehandlingstider end normalt. Det skyldes, at Tinglysningsrettens medarbejdere i starten forventes at skulle løse flere tinglysninger manuelt, mens det nye system løbende bliver justeret og opdateret.
Direkte tinglysning via internettet
Fra den 8. september 2009 har man skullet foretage tinglysning via den nye hjemmeside www.tinglysning.dk med en digital signatur. På www.tinglysning.dk kan du udfylde tinglysningsdokumenterne, signere dem med din digitale signatur og få umiddelbar respons fra systemet på din tinglysning. Arbejder du professionelt med tinglysning, er det eneste, det kræver, adgang til internettet og en digital signatur. Har du ikke en digital signatur, kan du oprette en via www.danid.dk. Den digitale signatur giver sikkerhed for, at den person, der ønsker at tinglyse, også er den person, som vedkommende udgiver sig for at være.
Professionel hjælp kan ofte være nødvendig
Det er vigtigt at huske på, at tinglysning også i fremtiden vil være en vanskelig juridisk proces, som ikke umiddelbart bliver nemmere af, at processen bliver digital. Hvis du er privatperson og for eksempel tidligere har benyttet dig af professionel hjælp til tinglysning, kan det ofte også fremover være en fordel at få en professionel rådgiver til at hjælpe. Du kan også give fuldmagt til, at for eksempel din advokat, ejendomsmægler eller bankrådgiver signerer tinglysningsdokumenterne digitalt på dine vegne.
Som privatperson vil du dog nemt selv kunne finde oplysninger om din egen ejendom på www.tinglysning.dk.
Sikker tinglysning
For at sikre fuldstændige og korrekte oplysninger i overgangen til det nye system, vil alle indtastninger i første omgang blive nøje krydstjekket med oplysninger fra det tidligere system. Det giver sikkerhed for, at de oplysninger, der indgår i det nye system, er helt korrekte, men det vil også kunne give længere sagsbehandlingstid første gang.
Fra byretterne til Tinglysningsretten
Håndteringen af hele tinglysningsområdet er samlet i den nyetablerede Tinglysningsret i Hobro. Al tinglysning er siden 8. september 2009 foregået digitalt herfra, og der foregår ikke længere tinglysning ved byretterne.