Reglen gælder ikke for sager, hvor der skal behandles en tvist.
Muligheden for at deltage pr. telefon gælder såvel almindeligt berammede møder som politifremstillinger.
Anmodningen
Selve anmodningen om fogedforretningen skal være vedlagt det originale fundament.
Af praktiske grunde skal en anmodning om at deltage pr. telefon fremsættes samtidig med, at sagen sendes til fogedretten.
Der skal ligeledes vedlægges adresseret og frankeret svarkuvert til brug for returnering af dokumentet.
Det skal fremgå klart af begæringen, hvilket direkte telefonnummer fogedretten skal ringe til.
Og rekvirenten skal sørge for, at der er en medarbejder, som kan besvare uden viderestilling.
Møderne
Fogedretsmøderne vil som nu blive berammet til bestemte tidspunkter med korte intervaller. Fogedretten behandler sagerne i den rækkefølge, de er berammet.
Fogedretten vil ringe op til rekvirenten på det fastsatte tidspunkt på det telefonnummer, der er oplyst i begæringen. Såfremt der opstår forsinkelser i fogedretten - hvilket der erfaringsmæssigt af og til gør - kan det ikke forventes, at fogedretten ringer op og giver meddelelse om forsinkelsen. Rekvirenten vil heller ikke kunne ringe op til fogedretten og få oplyst nærmere om forsinkelsens længde. Fogedretten vil da ringe op, når turen er kommet til den pågældende sag.
Fogedretten forudsætter derfor, at det er muligt at ringe op til rekvirenten i op til 30 minutter efter det fastsatte mødetidspunkt.
Hvis fogedretten ikke uden forsinkelse kan få kontakt til en medarbejder hos rekvirenten, der kan deltage pr. telefon i mødet, anses rekvirenten for udeblevet, og sagen må forventes at blive afvist.
Møderne vil foregå ved, at telefonen i det pågældende mødelokale sættes på medhør.
Fogedretten forventer i øvrigt, at telefonmøderne kan afvikles på samme måde som ”almindelige” møder, dvs. at rekvirenten udspørger skyldneren efter fogedrettens formaning.
Fogedretten forbeholder sig at afbryde møderne som telefonmøder, såfremt der måtte opstå omstændigheder, der gør, at det er uhensigtsmæssigt, at rekvirenten deltager pr. telefon. Fogedretten er her opmærksom på de ansattes sikkerhedsforhold ved mødeafvikling i enerum med skyldneren.
I sager, hvor der forventes at blive mundtlig forhaling i et omtvistet spørgsmål og hvor sagen derfor berammes til jurist, kan mødet ikke forventes afholdt som telefonmøde jf. § 506, stk. 1.
Særligt om politifremstillinger
Rekvirenten vil blive orienteret pr. telefon om, at der er en politifremstilling, og vil blive tilbudt at give telefonisk møde til retsmødet.
Medmindre rekvirenten meddeler, at sådan deltagelse er uhensigtsmæssig, vil fogedretten herefter aftale tidspunktet for rekvirentens telefoniske deltagelse retsmødet. Mødet forventes at kunne afholdes fra straks til indtil 30 minutter efter opringningen om politifremstillingen. På det aftalte tidspunkt vil fogedretten ringe op til rekvirenten fra et mødelokale.
Susan Blixenkrone-Møller
Funktionschef for Fogedretten