Elektronisk fakturering:
Kort orientering om og anvendelse af EAN-lokationsnummer.
EAN-nummeret har relation til elektronisk fakturering, som blev iværksat i hele staten pr. 1. februar 2005.
Finansministeriet udsendte i november 2004 et orienterende brev til alle leverandører i Danmark, dvs. samtlige CVR-registrerede virksomheder. Af brevet fremgår, at offentlige myndigheder, hvilket omfatter byretterne, pr. 1. februar 2005 skal kunne modtage elektroniske regninger. Alle virksomheder er således underrettet om EAN-systemet og orienteret om, hvordan de skal forholde sig.
EAN-nummeret kan betragtes som et kundenummer eller kontonummer, der entydigt identificerer den offentlige institution for leverandøren.
Nykøbing F. Rets EAN-nummer er: 5798000161542
Det bemærkes, at det er alle leverandører, der skal fremsende fakturaer elektronisk.
Mindre leverandører som, af tekniske eller lignende grunde, ikke kan fakturere elektronisk skal benytte Læs Ind-bureauer. Leverandøren sender en papirfaktura påført Nykøbing F`s Rets EAN-nummer til Læs Ind-bureauet, der indlæser og videresender regningen til retten.
Læs Ind-bureauer er en it-virksomhed, der scanner den manuelle faktura og videresender den til modtageren elektronisk. Det vil være gratis for små og mellemstore leverandører at benytte "Læsind bureauerne", men leverandøren skal lave en aftale med dem på forhånd. Det kræves dog, at en af nedennævnte to af staten godkendte og certificerede bureauer anvendes.
Godkendte "Læs Ind-bureauer":
1. DATA SCANNING A/S
"Læs Ind" -service
0555 Scanning
Tlf. 70 12 10 99, www.datascanning.dk
2. JWN Data A/S
"Læs Ind" -service
Postbox 601
0900 København C
Tlf. 38 33 30 33, www.jwn.dk
Det bemærkes, at Læs Ind-bureauerne har fem hverdage til at omforme og sende regningen. Det kan derfor ikke forventes, at regningen når frem til retten, før denne periode er gået. Er man i tvivl, om regningen er kommet frem, kan rettens bogholderi kontaktes telefonisk herom.
Leverandører kan se nærmere om elektronisk fakturering på www.virk.dk.
Spørgsmål i øvrigt vedrørende elektronisk fakturering skal søges besvaret via Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk under faneblad "Elektronisk fakturering".