EAN-nummeret har relation til elektronisk fakturering, som blev iværksat i hele staten den 1. februar 2005.
EAN-nummeret er et kundenummer eller kontonummer, der entydigt identificerer den offentlige institution for leverandøren. EAN står for "European Article Numbering".
Alle fakturaer skal sendes elektronisk.
Leverandører, som af tekniske eller lignende grunde ikke kan fakturere elektronisk, skal benytte Læs Ind-bureauer. Leverandøren skal derfor sende en papirfaktura påført embedets EAN-nummer til "Læs Ind-bureauet", der skal indlæse og videresende regningen til retten.
"Læs Ind-bureauer" er it-virksomheder, som scanner den manuelle faktura og videresender den elektronisk til modtageren. Det er gratis for virksomheder med halvårligt og kvartårligt momstilsvar at anvende "LæsInd", idet staten dækker udgiften, dog kræves det, at et af de to nedenfor nævnte af staten godkendte og certificerede bureauer anvendes.
Godkendte Læs Ind-bureauer:
Det bemærkes, at "Læs Ind-bureauerne" har fem hverdage til at omforme og sende regningen. Det kan derfor ikke forventes, at regningen når frem til retten, før denne periode er gået. Er man i tvivl, om regningen er kommet frem, kan rettens kassererer kontaktes telefonisk eller elektronisk pr. mail på adressen lyngby@domstol.dk.
Faktura, der fremsendes på papir, vil i første gang blive betalt, men leverandøren vil blive kontaktet og gjort opmærksom på, at EAN-systemet skal anvendes fremover. I gentagelsestilfælde må det forventes, at betaling bliver afvist.
Spørgsmål i øvrigt vedrørende elektronisk fakturering skal søges besvaret via Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk, under "Virksomhed” – ”E-fakturering”" eller ved at maile til: oesrs@oes.dk.