Vil De være med?
Danmarks Domstole udvikler et nyt digitalt sagsbehandlingssystem kaldet JFS (JuridiskFagSystem). Systemet vil blandt andet muliggøre digital kommu- nikation, og derfor skal såvel retterne som advokaterne have etableret sikre e-mailforbindelser. Som en forløber for indførelsen af JFS vil 4 afdelinger i Københavns Byret starte et forsøg med at kommunikere digitalt med advokater i civile sager.
Det er frivilligt.
Forsøgsordningen med sikker e-mail er et tilbud til Dem. Hvis De ikke ønsker eller kan deltage i ordningen, vil De fortsat modtage meddelelser fra retten i papirform. Retsplejelovens § 148 a og § 154, stk. 2, er endnu ikke sat i kraft.
Forudsætninger.
Når retten afsender digitale meddelelser, skal persondatalovens regler om fortrolige og følsomme oplysninger iagttages. Det er derfor nødvendigt, at meddelelser med oplysninger, der kan henføres til en given person, krypteres som sikker e-mail.
Retten kan derfor alene sende til Dem, såfremt De har en sikker e-mail.
De kan læse mere om sikker e-mail på DanIDs hjemmeside (eksternt link)
Når De har fået en sikker e-mail, vil retten opfordre Dem til at give Advo-katsamfundet besked herom. Retten modtager alle oplysninger om Deres adresse m.v. fra Advokatsamfundets database, herunder ændringer i e-mail-adresser. Det er oplyst, at Advokatsamfundet fra den 1. april 2011 kan modtage oplysninger om sikker e-mail-adresse.
Hvilke afdelinger er omfattet?
Forsøget vil i første omgang omfatte de civile afdelinger 13A, 14A, 18C og 22D, hvilke afdelinger hører til i sektion 2. Der vil i hver enkelt sag blive sendt en forespørgsel til advokaterne om, hvorvidt de ønsker at medvirke.
Hvis forsøget udvides til andre afdelinger, vil der ligeledes i hver enkelt sag blive givet nærmere besked herom til advokaterne.
Hvad sender retten?
Vælger De at deltage i forsøget, vil retten som udgangspunkt sende al korrespondance samt retsbøger til Dem. Der vil ikke kunne sendes bekræftede udskrifter af retsbøger. Retsbøger, hvori er indeholdt afgørelser, som kan tvangsfuldbyrdes, vil derfor også blive sendt med almindeligt brev.
Domme vil alene blive sendt med almindelig brev.
Hvad kan De sende?
Københavns Byret modtager gerne korrespondance, processkrifter og andre dokumenter pr. sikker e-mail, da det letter rettens videre arbejde med sagen. De skal dog huske på, at ved processkrifter og andre dokumenter, hvor der er krav om underskrift, skal De også sende med almindeligt brev for at undgå, at modparten anmoder om udeblivelsesvirkning.