Rekvirenten eller deres repræsentanter kan deltage i fogedretsmøder pr. telefon, medmindre det er uhensigtsmæssigt, jf. retsplejelovens § 506, stk. 1. Reglen gælder ikke for sager, hvor der skal behandles en tvist.
Muligheden for at deltage pr. telefon gælder såvel almindeligt berammede møder som politifremstillinger.
Fremsættelse af anmodningen
Anmodningen skal være vedlagt det originale fundament ved indleveringen af sagen.
Der henstilles til, at en anmodning om at deltage pr. telefon fremsættes samtidig med at sagen indleveres i fogedretten. Hvis fogedretten ikke kan imødekomme en konkret begæring om afholdelse af mødet som telefonmøde, vil fogedretten kontakte revirenten herom.
Det skal fremgå klart af begæringen, hvilket direkte telefonnummer fogedretten skal ringe op til og hvem, der skal deltage i mødet på rekvirentens vegne.
Afvikling af møderne
Fogedretsmøderne vil fortsat blive berammet på bestemte tidspunkter med korte intervaller. Fogedretten behandler sagerne i den rækkefølge, de er berammet. Fogedretten vil ringe op til rekvirenten på det fastsatte tidspunkt på det telefonnummer, der er oplyst i begæringen. Det bemærkes, at der kan opstå forsinkelser.
Hvis fogedretten ikke uden forsinkelse kan få kontakt til en medarbejder hos rekvirenten, der kan deltage pr. telefon i mødet, anses rekvirenten for udeblevet, og sagen må forventes at blive afvist.
Fogedretten forventer i øvrigt, at telefonmøderne kan afvikles på samme måde som ”almindelige” møder, dvs. at rekvirenten udspørger skyldneren efter fogedrettens formaning.
Fogedretten forbeholder sig at afbryde møderne som telefonmøder, såfremt der måtte opstå omstændigheder, der gør, at det er uhensigtsmæssigt, at rekvirenten deltager pr. telefon. Fogedretten skal i øvrigt opfordre til, at rekvirenten medvirker til at sikre, at mødet afvikles i en hensigtsmæssig tone, så risikoen for tilspidsede situationer undgås.
Politifremstillinger
Rekvirenten vil blive orienteret pr. telefon om, at der er en politifremstilling, og rekvirenten kan anmode om at deltage telefonisk, hvilket kan forventes imødekommet, hvis telefonisk deltagelse ikke er uhensigtsmæssig, eller hvis der er tale om en tvist.