Midlertidig lukning af tinglysningen fra den 20. august til den 8. september 2009
På grund af overgangen til digital (papirløs) tinglysning kan der ikke indleveres papirdokumenter til tinglysning efter den 20. august 2009 kl. 12.00. Den 8. september 2009 kl. 9.00 åbner Tinglysningsretten for digital tinglysning. I den mellemliggende periode kan der ikke indleveres dokumenter til tinglysning.
Torsdag den 20. august 2009 kl. 12.00 er det sidste tidspunkt, hvor der kan indleveres dokumenter på papir til tinglysning. Dokumenter, der modtages på papir efter den 20. august kl. 12.00, vil blive afvist, og anmelderne vil blive henvist til at indlevere dokumenterne digitalt på www.tinglysning.dk fra den 8. september kl. 9.00.
Håndteringen af hele tinglysningsområdet vil fremover være samlet i Tinglysningsretten i Hobro. Al tinglysning vil fra 8. september 2009 foregå digitalt herfra, og der vil ikke længere foregå tinglysning ved byretterne.
Digital tinglysning
Digitaliseringen betyder, at de gamle tingbøger og papirdokumenter bliver erstattet af et nyt tidsbesparende elektronisk system.
I det nye system kan tinglysning kun ske via hjemmesiden www.tinglysning.dk, som åbner den 8. september 2009 kl. 9.00. Det eneste, der kræves, er en digital signatur, som kan oprettes på www.danid.dk.
Tinglysning af almindelige opgaver bliver meget hurtigere og vil ofte kunne klares få minutter. Indtil årsskiftet 2010 vil der dog være en indkøringsperiode af systemet med længere sagsbehandlingstider end normalt.
Digitaliseringen betyder ikke, at tinglysning ikke længere vil være en vanskelig juridisk proces, som kræver professionel hjælp. Det er således muligt at give en advokat eller en bank fuldmagt til at underskrive tinglysningsdokumenter digitalt på andres vegne. Fuldmagten findes på www.domstol.dk og www.tinglysning.dk.
Med det nye system får alle borgere en meget nem adgang til at se oplysninger om sin egen ejendom på www.tinglysning.dk. Derimod vil det ikke længere være muligt at indhente tingbogsoplysninger telefonisk.
Digitaliseringen omfatter ikke Bilbogen, Andelsboligbogen og Personbogen. Tinglysning i disse bøger skal fortsat ske på papir ved indsendelse til Tinglysningsretten, Majsmarken 5, 9500 Hobro.
Overgangsregler
Dokumenter lyst med frist
Papirdokumenter, som før den 21. august 2009 er lyst med en frist, kan - indtil den pågældende frist udløber - sendes som papir til Tinglysningsretten, Majsmarken 5, 9500 Hobro. Ved en eventuel forlængelse af fristen vil Tinglysningsretten tage stilling til, om dokumentet fortsat vil kunne sendes som papir.
Annullering af retsanmærkninger
En retsanmærkning på et papirdokument, som er tinglyst før den 21. august 2009, kan annulleres ved at sende papirdokumentet til Tinglysningsretten. Anmærkningen vil dog automatisk blive annulleret uanset indsendelse af dokumentet. Tinglysning af en påtegning, som har givet anledning til anmærkningen, kan kun ske digitalt.
Afviste dokumenter og genbrug af tinglysningsafgift
Hvis et dokument før den 21. august 2009 er blevet afvist fra tinglysning, kan det ikke genfremsendes som papir. Eventuel tinglysningsafgift kan genbruges i indtil 6 måneder eller delvis tilbagebetales. Ved genbrug af afgiften skal dette oplyses ved den digitale anmeldelse, hvorefter dokumentet vil blive lyst med frist til at sende papirdokumentet til dokumentation for afgiftens betaling. Ved tilbagebetaling skal anmodning herom sendes med dokumentet til Tinglysningsretten.
Udlæg
Udlægsattester udstedt før den 20. august 2009 kan tinglyses ved at sende attesten til Tinglysningsretten. Udlæg foretaget den 20. august 2009 og derefter vil blive tinglyst af Fogedretten.
Yderligere oplysninger findes på www.domstol.dk og www.tinglysningsretten.dk